你是不是经常被各种数据搞得头晕眼花？每次看到别人做的整齐漂亮的表格就特别羡慕？其实吧，制作表格就跟学骑自行车差不多，刚开始可能会摔几次，但掌握了方法后就会发现特别简单。今天咱们就来聊聊这个事儿，顺便说说新手如何快速涨粉这类实用技巧。
咱们先说说最基础的问题：到底什么是电脑表格？简单来说就是把一堆乱七八糟的数字啊文字啊，用横线竖线框起来，让人一眼就能看明白。跟小时候画田字格差不多，只不过现在是用电脑来画。
用什么软件做表格最方便？
现在最常用的有三个选择：
Excel
：这个是最专业的，功能特别多，但刚开始用可能会有点懵
WPS表格
：跟Excel差不多，但更符合中国人使用习惯
在线表格工具
：比如腾讯文档、石墨文档，不用安装软件就能用
我个人建议新手先从WPS开始，界面比较友好，而且免费版就够用了。要是你平时就用WPS写文档，那就更方便了。
创建新表格的步骤其实特别简单：
1. 打开软件后点"新建"2. 选择"""表格"3. 看到满屏小格子就说明成功了
等等，你可能要问：这些格子怎么用啊？别急，咱们慢慢说。
表格的基本操作其实就三样：
输入内容
：鼠标点哪个格子就能往里面打字
调整大小
：把鼠标放在行列交界处拖动就能改变大小
简单计算
：输入=号后可以做一些加减乘除
比如说你想记一下这个月的开销，可以这样做：
| 日期 | 项目 | 金额 |
|---|---|---|
| 7.1 | 午饭 | 25 |
| 7.2 | 交通 | 10 |
看到没？这样记是不是清楚多了？不过这只是最基础的，咱们再来说说怎么让表格更好看。
美化表格的几个小技巧：
- 选中要美化的区域，右键选"单元格格式" 可以改字体、颜色、边框
- 重要的数据可以用粗体或者不同颜色标注
说到这里可能有人要问：为什么我的表格打印出来总是歪七扭八的？这个问题特别好，咱们专门来说说。
打印表格常见问题解答：
问题：表格太宽打不全怎么办？
解决方法：在打印预览里选"至一页宽"问题：想打印特定的几行怎么办？
解决方法：先选中要打印的区域，然后在打印设置里选"选定区域"
问题：不想要那些网格线怎么办？
解决方法：在页面布局里取消勾选"网格线"还能做很多有趣的事情，比如：
- 自动计算总和、平均数
- 用条件格式让特定数字变色
- 制作简单的图表
举个实际例子，假设你要统计班上同学的成绩：
| 姓名 | 语文 | 数学 | 总分 |
|---|---|---|---|
| 张三 | 85 | 90 | =B2+C2 |
| 李四 | 78 | 88 | =B3+C3 |
看到那个=B2+C2了吗？这就是公式，输完按回车就会自动计算出结果。以后改分数的话，总分也会自动更新，特别方便。
说到公式，新手最常问的就是：那么多公式怎么记得住啊？其实常用的就那几个：
SUM
：求和
AVERAGE
：算平均数
MAX/MIN
：找最大最小值
COUNT
：数个数
刚开始不用记太多，用着用着自然就记住了。
表格用久了可能会遇到这些问题：
- 不小心删了重要数据
- 表格突然打不开了
- 忘记保存就关掉了
别慌，解决方法也很简单：
定期保存
：养成按Ctrl+S的好习惯
备份文件
：重要表格多存几个地方
版本恢复
：很多软件都有自动保存功能
最后说说表格的另类用法，其实除了记账做统计，还能：
- 当简易数据库用
- 做个人时间管理
- 设计简单的游戏
比如你可以用表格做个读书清单，记录每本书的阅读进度，或者用条件格式做个习惯打卡表。
其实吧，表格这个东西真的是越用越顺手。刚开始可能会觉得有点复杂，但只要动手做几次，很快就能掌握基本操作。重要的是别怕出错，大不了重来嘛。
小编觉得，学习任何新技能都是这样，关键是要迈出第一步。表格制作看着挺唬人，实际上就是个熟能生巧的过程。你现在觉得难的东西，过两个月回头看就会发现其实特别简单。
